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SOLVIANS IT-Solutions GmbH

Information in accordance with Section 5 DDG

SOLVIANS IT-Solutions GmbH
Speicherstraße 55
60327 Frankfurt am Main
Germany

Registered at Local Court
Frankfurt am Main, HRB 89070

Represented by the managing directors:
David Pearce, Jan Valenthon

Contact

Speicherstraße 55
60327 Frankfurt am Main
Germany

tel:+49 (69) 945 188 - 0
+49 (69) 945 188 - 999

VAT Number

VAT Identification Number in accorance with Section 27 a of the German VAT act:
DE213402290

We are not participating in the EU dispute settlement procedure.

Privacy Policy

Informationen für Interessenten (Webseite)

bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung

Herzlich willkommen bei Solvians IT-Solutions GmbH!

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre liegt uns sehr am Herzen. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

1 Datenverarbeitung

Unsere Webseiten sind durch technische Maßnahmen u.a. gegen unberechtigten Zugriff geschützt.

Wir erheben personenbezogene Daten nur in geringem Umfang und sofern erforderlich für:

  • Erbringung unserer Leistungen,
  • Vertragsdurchführung (einschließlich Anbahnung, Abschluss, Erfüllung und Beendigung eines Vertrages),
  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen (Kontaktformular),
  • Zur Sicherung unseres Betriebes,
  • Zur Verbesserung unseres Angebotes,
  • Verhinderung, Aufdeckung und Untersuchung möglicherweise verbotener oder illegaler Aktivitäten und zur Durchsetzung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

  • Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Webseiten informiert sind, haben wir Ihnen diese Informationen umfassend und verständlich zusammengestellt. Wir möchten Ihnen versichern, alle erforderlichen technischen und organisatorischen Anstrengungen zu unternehmen, um Ihre Daten zu schützen.

    2 Verantwortlicher & Diensteanbieter

    Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Diensteanbieter im Sinne des DDG ist:

    SOLVIANS IT-Solutions GmbH
    Speicherstr. 55
    60327 Frankfurt am Main
    Germany
    +49 69 945188-0
    +49 69 945188-999

    Geschäftsführer: David Pearce, Jan Valenthon

    Sitz der Gesellschaft: Frankfurt am Main
    Registergericht: Frankfurt am Main
    Registernummer: HRB 89070

    3 Datenschutzbeauftragter

    Wir haben zum Datenschutzbeauftragten bestellt:
    Verimax GmbH,
    Warndtstr. 115, 66127 Saarbrücken
    Herr Michael Grein
    089 800 6578 - 25 (Durchwahl)
    089 800 6578 – 29


    Meldestelle für den Fall oder Verdacht von Datenschutzvorfällen:

    4 Kontaktaufnahme

    Sie können per E-Mail, Telefon, postalisch oder per Webformular Kontakt zu uns aufnehmen. Soweit notwendig, verarbeiten wir dabei Ihre personenbezogenen Daten, um Ihrem Kontaktwunsch nachkommen zu können. Handelt es sich dabei um ein (ggf. künftiges) Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Artikel 6 (1) b) DS-GVO. In anderen Fällen benötigen wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen; wenn Sie solche gleichwohl mitteilen, erfolgt dies auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Artikel 6 (1) a) DS-GVO. Die Einwilligung erteilen Sie, indem Sie uns die nicht benötigten und nicht angeforderten personenbezogenen Daten mitteilen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail, Telefon oder postalisch widerrufen.

    Möchten Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, können Sie zur anonymen Kontaktaufnahme beispielsweise eine "Wegwerf-E-Mail-Adresse" verwenden, die keine personenbezogenen Daten enthält.

    5 Speicherdauer

    Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie sie benötigt werden. Im Falle eines Vertragsverhältnisses ist dies bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages (einschließlich der Klärung rechtlicher Ansprüche). Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, sie müssen aufgrund einer gesetzlichen Frist (z. B. gemäß § 147 Abgabenordnung (AO) aufbewahrt werden. In diesem Fall werden die Daten anstatt gelöscht in der Verarbeitung eingeschränkt (gesperrt), so dass eine Verarbeitung nur noch für den Zweck erfolgt, der ihre Sperrung erforderlich gemacht hat (z. B. Steuerprüfung). Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen (z. B. § 147 AO: zehn Jahre) werden die Daten endgültig gelöscht.

    6 Datenarten und betroffene Personen

    Während Sie auf unsere Webseiten zugreifen, erfassen wir automatisch Daten von allgemeiner Natur. Diese Daten (Server-Logfiles) umfassen zum Beispiel:

  • die Art ihres Browsers* (Typ/Version)
  • ihr Betriebssystem*
  • den Domainnamen Ihres Internetanbieters
  • Zeitpunkt des Zugriffs auf die Webseite
  • IP-Adresse
  • sowie weitere ähnliche allgemeine Daten
  • *Diese Daten können Sie ggf. unterdrücken, wenn Sie entsprechende Einstellungen an Ihrem System vornehmen. Ebenfalls werden diese Daten unmittelbar nach Erhebung von der IP-Adresse getrennt und nur noch zu statistischen Zwecken weiterverarbeitet. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer natürlichen Person ist danach nicht mehr möglich.

    Diese Daten werden genutzt, um Ihnen die Webseiten korrekt darzustellen und werden bei jeder Nutzung des Internets abgerufen. Die anonymisierten Daten werden statistisch ausgewertet, um unseren Service für Sie zu verbessern.

    Daten, die von uns erfasst werden, werden niemals ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben oder mit personenbezogenen Daten verknüpft.

    Sie als unser Webseitenbesucher sind im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung eine betroffene Person.

    6.1 Automatische Speicherung von Daten bei Website-Zugriffen

    Diese Website ist auf einem Server in einem deutschen Rechenzentrum gehostet. Bei jedem Seitenaufruf werden eine Reihe von (technischen) Informationen übermittelt und verarbeitet. Dazu gehören u. a. die Art Ihres Browsers (Typ/Version), Ihr Betriebssystem, Netzwerkprotokoll, der Zeitpunkt des Zugriffes, die übertragene Datenmenge, die Größe des Browserfensters und die IP-Adresse, von der die Seiten aufgerufen wurde. Diese Daten werden von uns in Logdateien gespeichert.

    6.2 Cookies

    Wir setzen keine Tracking-Cookies ein.

    7 Zweckgebundene Datenverwendung

    Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung und erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für welche Sie uns diese mitgeteilt haben. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.

    Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

    8 Drittland

    Eine Übermittlung an Drittländer findet grundsätzlich nicht statt und ist nicht geplant.

    Bitte beachten Sie aber: Bei einem Website-Aufruf oder beim E-Mail-Versand kann nicht gewährleistet werden, dass die Daten innerhalb der EU / des EWR bleiben. Durch die Funktionsweise des Internets ist es ggf. technisch möglich, dass eine Anfrage auf dem Weg von Ihnen zu uns oder eine Antwort auf dem Rückweg über einen Server in einem (unsicheren) Drittland geleitet wird. Dies lässt sich auch nicht verhindern. Da jedoch der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt durchgeführt wird, besteht hier kein besonderes Risiko. Bei einem Webseitenaufruf kann nicht gewährleistet werden, dass die Daten innerhalb der EU bleiben. Durch die Funktionsweise des Internets ist es ggf. technisch möglich, dass eine Anfrage auf dem Weg von Ihnen zu uns oder eine Webseite auf dem Rückweg über einen Server in einem unsicheren Drittland geleitet wird. Dies lässt sich auch nicht verhindern.

    9 Datenminimierung, Datensparsamkeit

    Im Allgemeinen ist es für die Nutzung unserer Internetseite nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Damit wir unsere Dienstleistungen aber tatsächlich erbringen können, benötigen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Dies gilt sowohl bei der Zusendung von Informationsmaterial oder bestellter Ware als auch für die Beantwortung individueller Anfragen.

    Wenn Sie uns mit der Erbringung einer Dienstleistung oder der Zusendung von Ware beauftragen, erheben und speichern wir Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung oder die Durchführung des Vertrages notwendig ist. Dazu kann es erforderlich sein, Ihre persönlichen Daten an Unternehmen weiterzugeben, die wir zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsabwicklung einsetzen. Dies sind z. B. Transportunternehmen oder andere Service-Dienste. Falls wir für bestimmte Handlungen oder Leistungen Ihre personenbezogenen Daten erheben und speichern möchten, werden wir Sie an der entsprechenden Stelle unserer Internetseite um Ihre ausdrückliche Einwilligung ersuchen.

    Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer darüberhinausgehenden Datenverwendung zugestimmt haben.

    10 Bewerbungen

    Sie können sich per E-Mail, postalisch oder über das Karriereportal von unserem Partner HeavenHR für offene Stellen oder initiativ bewerben. Die dafür erforderlichen Unterlagen verarbeiten wir auf Grundlage des Artikel 6 (1) b) DS-GVO.

    Werden Sie für eine Stelle ausgewählt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet. Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Personen werden datenschutzkonform gelöscht oder vernichtet, wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist. Dies ist grundsätzlich vier Monate nach Bekanntgabe der Ablehnung der Fall.

    Wenn Sie vertrauliche Unterlagen per E-Mail versenden möchten, sollten Sie diese Unterlagen zunächst verschlüsseln, bevor sie diese als E-Mail-Anhang versenden (z. B. als verschlüsseltes ZIP-Archiv). Den Schlüssel übermitteln Sie bitte über einen anderen Kommunikationskanal (z. B. telefonisch). Alternativ wählen Sie den Postweg.

    11 Ihre Rechte als betroffene Person

    Sie haben, ggf. abhängig von bestimmten Voraussetzungen oder mit bestimmten Einschränkungen, folgende Rechte:

    Recht auf Auskunft:
    Sie haben grundsätzlich das Recht, kostenlos Auskunft zu verlangen über

  • die von uns verarbeiten Daten,
  • die Verarbeitungszwecke,
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, ggf. die (Kategorien von) Empfänger(n), gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden (ggf. einschließlich entsprechender Garantien, wenn eine Übermittlung der personenbezogenen Daten außerhalb der EU erfolgt) und
  • – sofern möglich – die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,
  • sowie ggf. über die Herkunft der Daten.
  • Sie haben weiter ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht und das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt eines Widerrufs/Widerspruchs bleibt hiervon unberührt. Für die Erklärung eines Widerrufs/Widerspruchs fallen Ihnen keine weiteren Kosten als die der Basistarife an. Sofern bei der Ausübung der anderen Rechte Kosten entstehen, werden wir Sie vorher darüber informieren. Ihre Rechte können Sie über einen vorgesehenen Kanal oder jeden anderen Kommunikations-Kanal (siehe oben „Verantwortlicher“ oder im Impressum) uns gegenüber geltend machen.

    12 Rückfragen zum Datenschutz und Beschwerderecht

    Sollten Sie weitere Fragen zur Datenverarbeitung auf unserer Website oder zu unseren Prozessen haben, wenden Sie sich bitte an den o. g. Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten. Diesen können Sie auch vertraulich kontaktieren, wenn Sie meinen, einen Anlass zur Beschwerde zu haben oder Ihnen ein Datenschutzverstoß auffällt. Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

    Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, https://datenschutz.hessen.de/

    13 Änderung der Datenschutzbestimmungen

    Unsere Datenschutzerklärung können in unregelmäßigen Abständen angepasst werden, damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen, z. B. bei der Einfügung neuer Angebote. Für Ihren nächsten Besuch gilt dann automatisch die neue Datenschutzerklärung.

    Informationen für Beschäftigte und Bewerber

    Weitere Informationen für Beschäftigte und Bewerber finden Sie in: Hinweise für Beschäftigte/Bewerber

    Informationen für Kommunikationspartner

    Weitere Informationen für Kommunikationspartner finden Sie in: Hinweise für Kommunikationspartner

    GTC

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    Disclaimer

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